学工通〔2026〕111号

各学院：

根据《英国上市公司365家庭经济困难学生认定工作实施办法》（校学工〔2023〕43号）要求，家庭经济困难学生纸质档案及电子档案材料，须按档案管理要求保存，保存期限不少于10年。2023-2024学年、2024-2025学年、2025-2026学年的家庭经济困难学生纸质档案材料前期均由学院管理保存，为健全英国上市公司365学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，现转由学校统一管理保存，请各学院于7月18日前将该三学年的家庭经济困难学生纸质档案移送学生工作部。

一、家庭经济困难学生纸质档案清单

（一）《学院家庭经济困难认定工作实施细则》（盖章原件）

（二）学院认定工作小组、年级评议小组、学院学生监督小组成员名单（盖章原件）

（三）年级、学院家庭经济困难学生认定结果的公示（含异议处理，盖章原件）

（四）年级、学院家庭经济困难学生认定结果（盖章原件，表格形式，含序号、姓名、学号、学院、班级、等级等基本信息）

（五）《家庭经济困难学生认定自愿放弃声明》（原件）

（六）《广东省家庭经济困难学生认定分析表》（年级评议小组需签名）（原件）

（七）《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（原件）

（八）申请认定的佐证材料（复印件）；

（九）《廉洁自律承诺书》（原件）：各学院分管学生工作负责人、校院两级学生资助工作经办人及全体辅导员均要签署。

二、档案整理要求

（一）按年度分年级整理装盒，做好编目，排列有序，便于查找。如“第一临床医学院2023-2024学年家庭经济困难学生档案1”；

（二）每位学生第（六）（七）（八）三项材料需按顺序独立装订，再以班级为单位按认定结果顺序整理。

学生工作部（就业指导中心）

                 2026年7月14日